Redaktions-Assistent*in mit Sekretariatsverpflichtung
| Kennziffer | 4194 | |
| Bereich | Programmdirektion / HR Kultur Leitung | |
| Funktion | Redaktions-Assistent*in mit Sekretariatsverpflichtung | |
| Arbeitszeitumfang | Vollzeit (38,5 Std./Woche) | |
| Standort | Mainz | |
| Eintrittsdatum | Die Einstellung erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt. | |
| Beschäftigungsart | Vollzeit | |
| Vertragsart | Festanstellung |
Vergütungsgruppe: 5
In der HR Kultur werden Formate wie beispielsweise „Aspekte“, „Das Literarische Quartett“, der YouTube-Kanal „unbubble“ und „Kulturzeit“ produziert. Die HR Kultur verantwortet darüber hinaus die Übertragung großer Events, wie beispielsweise der Berlinale, Opus Klassik, Popkonzerte uvm.
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die schwierigen und vielseitigen Sekretariatsaufgaben im Büro der Hauptredaktionsleitung, wie z.B. Terminkoordination, Briefing und Debriefing von Sitzungen/Terminen, erstellen Protokolle und koordinieren Dienstreisen
- Sie recherchieren in den ihnen zur Verfügung stehenden Systemen vorab kulturrelevante Themen für unsere wöchentlichen Sitzungen
- Sie übernehmen bei verschiedenen regelmäßigen Projekten die Projektassistenz, beispielsweise für den Mainzer Stadtschreiber. In diesen Projekten sind Sie das Bindeglied zwischen allen internen und externen Gewerken und gewährleisten den reibungslosen Ablauf des Projekts
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und langjährige Berufserfahrung (bestenfalls als Assistenz einer Führungskraft). Alternativ haben Sie eine gleichwertige Ausbildung oder einen gleichwertigen Berufswerdegang und langjährige Berufserfahrung
- Sie haben großes Interesse an aktuellen Kulturthemen
- Die Microsoft-Produktfamilie ist für Sie ein täglicher Begleiter in Ihrem Berufsalltag. Sie haben Erfahrung im digitalen Büromanagement und sind aufgeschlossen gegenüber den kommenden technologischen Neuerungen
- Sie sind empathisch und zugewandt und verfügen über entsprechende kommunikative Fähigkeiten
- Sie verfügen über Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein, eine schnelle Auffassungsgabe, ein sicheres Auftreten und sind zuverlässig
Bei uns werden schwerbehinderte Menschen und gleichgestellte Menschen (im Sinne des § 2 SGB IX) bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Ein ZDF für alle
Seien auch Sie dabei und senden uns bis zum 16.05.2024 Ihre Bewerbungsunterlagen mit einem aussagefähigen Motivationsschreiben inkl. Lebenslauf und Zeugniskopien (nach Möglichkeit in einer zusammengefassten pdf. Datei) über das unten stehende Online-Bewerbungsformular an die Personalabteilung